北京要账公司：企业借款催收通知函范文及注意事项

摘要：企业借款催收通知函是北京讨债公司催收企业拖欠债务的重要工具之一，通知函的使用涉及法律风险，需要遵守相关法规。在起草催收通知函时，必须简明扼要、言之有据，同时要注重态度和词句的严谨。本文将从法律依据、内容要点、撰写技巧和注意事项四个方面，详细阐述企业借款催收通知函的相关内容。

1、法律依据

催收企业借款涉及到民事诉讼、合同法等多个法律领域，因此催收通知函的使用必须遵循相关法规。首先要明确的是，催收通知函属于民事诉讼的一种凭证，根据《中华人民共和国民事诉讼法》第20条规定，当事人可以用书证、物证、证人证言等方式证明自己的诉讼请求，催收通知函作为以书证形式存在的凭证其证明力是有一定保障的。此外，催收通知函的起草还需要结合《中华人民共和国合同法》第98条，一旦借款方违约不能按时偿还借款，则贷款方有权追偿。

2、内容要点

一份合适的催收通知函必须具备以下要点：债务人的姓名、身份证号码、联系方式和相关债务信息，包括借款日期、金额、用途等。同时，通知函需要明确提出催收要求和期限，给出约定的还款方式和银行账号信息，签署催收通知函的人需要具备法律主体资格，同时在函件中表明自己的身份、职务和联系方式。此外，如果催收通知函存在法律争议，还需要在通知函中注明相关的法律条款和争议解决方式。

3、撰写技巧

起草催收通知函需要注意以下几个方面：首先，通知函需要简明扼要，言之有据，尽可能地突出重点，避免太过繁琐冗长，否则不仅会影响对方的理解能力，也会影响到催收的效果。其次，要注重态度和词句的严谨，表述时不要采用过于情绪化的语言，避免引起对方反感和法律纠纷。另外，在通知函中可以附上相关证明材料，如合同、欠条、还款记录等，以提高通知函的证明力。最后，通知函的签署人应该是公司法定代表人、财务负责人或法务负责人，如果签署人身份不够明确，将影响通知函的法律效力。

4、注意事项

起草催收通知函时需要注意以下几个事项：首先，通知函的主题、用语应当表现诚恳严肃，务必谨慎选择语言，避免引起争端。其次，通知函的发出需要留有足够的时间给对方去处理，同时在通知函中也要明确给出催收的最后期限。另外，通知函的内容需要事先进行仔细的审核和筛选，以避免遗漏关键信息和误导性信息，引起一系列的不必要的麻烦。最后，催收通知函的使用需要遵守相关法规，尤其是《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规，以免因为违规使用通知函而引起不必要的麻烦和法律诉讼。

综上所述，企业借款催收通知函的使用需要遵循相关法规，同时要注重内容要点、撰写技巧和注意事项，以充分发挥其催收效果，实现债权人的利益最大化。

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