北京收账公司：如何正确发送催收函？

如何正确发送催收函？在企业催收中，催收函是重要的法律文件。一份催收函具备了有限的法律效力，且类似于一份协议文件，是双方之间沟通和谈判的桥梁。本文从四个方面详细阐述了如何正确发送催收函。

1、函件基本内容

催收函件的基本内容包括：债务人姓名、地址、电话；债务金额及到期日；逾期天数；利息及费用；付款方式及账户；法律后果等信息。为了避免出现纰漏，催收人员往往需要事先确认好债务人的基本信息，以便能够准确地发送催收函。

此外，催收函还需要注明催收原因，如逾期多久未还款，或直接注明逾期金额、逾期天数和利息。催收函还要声明债务人需在规定时间内履行还款义务，否则将面临法律后果，最后，还需要催收人和债务人分别签署、盖章或写明手写签名。

为了达到更好的效果，催收人员需要在函件中对债务人表现出理解、关切、合理的态度，以期获得更好的还款计划和商业协议。

2、函件撰写格式

催收函件的撰写格式需要遵循一定的规范，以保证函件的正式性和公正性。催收函件通常按照下面的格式进行撰写：

1）标题：包含公司名称、发函日期和与逾期客户相关的信息。

2）称呼：使用信函正式称呼，称呼对方的姓名或一个企业实体的单位名称。

3）引言：介绍公司的背景和目的，以便对方了解。可以陈述逾期天数、逾期金额和利息。

4）主体：解释后续的行动和采取的催收措施的细节；提供其他北京要账公司付款方式或安排，以帮助对方偿还债务。

5）结尾：陈述逾期客户在截止日期之前应该如何行动，提供联系方式以解决问题。

当然，为了更好地展现企业的专业形象，催收函也需要注重字体、纸张、信封、印章等细节。

3、催收函的语言表达

在催收函的语言表达方面，需要注意以下几点：

1）表述要赞美债务人，展现企业专业素养，让债务人有意愿主动与企业沟通。

2）要表述清楚对方违约行为，严肃评价其妨碍企业正常经营的严重后果。

3）用亲和力强又不失威严的语言，督促对方快速偿还债务。

4）通过措辞巧妙地选用不错的语言和法律条款来制约对方，让其明白债权人的合法权益受到保护，让其有序的归还欠债。

4、催收函的时间

在催收函的时间方面，需要考虑以下几个方面：

1）选好发送逾期时间点，以防止误发和影响还款意愿。

2）催收期限要严格掌握，不可过早催收，也不可过迟。

3）考虑债务人还款能力、资金来源和耐受能力，做好还款计划和还款安排。

总结起来，正确发送催收函需要严格掌控函件基本内容、函件撰写格式、催收函的语言表达和催收函的时间。 每个环节都需要催收人员有精细的心思、准确的用词和广泛的本事，从而可以更好的达到催收的目的。

企业只要加强对以上方面的重视，并合理运用职场催收技巧，完成首次催收。后面多次催收时就会顺利得多，获得债务人的有效配合，保护企业的利益。

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