北京收账公司：工资催收函怎么写

摘要：

工资催收函是追讨欠薪的一种方式，也是雇主和员工之间的合法沟通手段。它需要严谨的文字表述、准确的时间节点、明确的追讨金额和合法的追讨理由。本文从以下四个方面对工资催收函该怎么写进行详细阐述：1、资料准备；2、文书格式及内容；3、语言风格；4、注意事项。希望通过本文的阐述，能够为大家提供一些写作上的指导和帮助。

1、资料准备

首先，需要准备好员工的身份证、劳动合同、入职日期、离职日期、工资条或银行流水等资料。这些资料是工资催收函的依据，也是打赢官司的有力证据。在准备资料的时候，我北京收账公司们要注意保存企业的招聘简章、录用通知书、调动文件、加班记录、迟到早退记录等与工资有关的文件。

2、文书格式及内容

工资催收函的格式一般分为四个部分：收件人、标题、正文、签名。正文一般分为三个段落，分别是申诉、要求和威慑。在撰写正文时，应注意以下几点：

（1）申诉部分：要阐明自己的工作职责、工作表现及付出，并说明对方未按时支付工资的违法行为。

（2）要求部分：要明确工资的起止时间及金额，提出要求对方立即支付欠薪并进行追加赔偿。同时，明确追讨的法律依据，以及要求对方做出回应的时间节点。

（3）威慑部分：若对方仍然拒不履行，应保留通过法律途径寻求维权的手段，以静制动。

3、语言风格

在写作风格方面，工资催收函需要表述语言严谨、逻辑性强、文字简洁。首先，语言要准确、简明扼要，不可过度誇张、夸张。其次，需要注意结构的严密性，因为它关系到政策和事实的严谨性。最后，要较好地考虑双方的感受，以化敌为友为宗旨，尽可能地增强亲和力。

4、注意事项

（1） 提供准确资料：工资催收函的追讨金额应该是准确的，是基于充分调查研究和试算的准确结果。

（2） 良好的写作形式： 要保证准确的字词用法，语言的简捷易懂，以及不重不漏的事实内容。

（3） 合法的追讨理由：工资催收函应该引用法律依据，把追讨欠薪行为视为违法行为予以指责和追究责任。

（4） 准确的时间节点：准确的时间节点是编写工资追讨函需要特别注意的一个点，切不可以因为时间的差异而出现误区,应以职工关系落实当时的时间为准。

文章总结：

通过本文的阐述，我北京要账公司们可以得出以下几点：准备资料至关重要、正文部分应注意申诉、要求和威慑三个部分、语言风格要简洁准确不冗长、注意事项要注意四个方面。只有在这些方面都做好的情况下，才能写出优秀的工资催收函。当然，除了工资催收函之外，我们还应该提供更多便于员工了解的工资信息和政策，以促进企业管理的良性发展。同时，也能够为企业员工提供有力的维权途径，从而促进双方合作共赢。

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