北京要账公司：快速发出EMS催收邮件的有效方法

摘要：EMS催收邮件是北京讨债公司企业在债权追讨中不可或缺的工具。本文将从邮件内容、邮件模板、邮件发送人员、邮件发送时间这四个方面，详细阐述快速发出EMS催收邮件的有效方法。

1、邮件内容

在发出EMS催收邮件时，邮件内容的表述准确清晰是北京要账公司至关重要的。首先，需要在邮件中明确提示对方违约情况，确认欠款金额及到期日；其次，通过公正、恳切的语言表达威慑力度，告知对方必须尽快清欠。因此，邮件内容应该符合法律规范，同时表现出威慑的态度，使对方感受到清欠的紧迫性。

范例：

尊敬的客户，

根据我北京收账公司们的记录，在最后期限日前，您仍未还清所欠款项，欠款金额共计XXXX元。我们希望您能够立即付清这笔欠款，以维护我们双方的合作关系。请尽快行动，谢谢

此致

敬礼

2、邮件模板

邮件的模板可以方便快速地制作纯文本或者富文本，在邮件发送的同时节省时间。针对不同的客户及欠款情况，可以设置多个邮件模板来提高催收效率。在模板的制作上，需要考虑邮件主题、邮件抬头、邮件字体等的合理设置，保证邮件模板整体风格一致，而且方便修改。

范例：

邮件主题：关于欠款的一份催收通知

邮件抬头：尊敬的XXX客户，

邮件内容：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

此致

敬礼

3、邮件发送人员

在选择邮件发送人员时，必须考虑企业整体形象及邮件内容的严谨性。一般来说，建议由高层管理人员发出邮件，表现出公司高层的决心和重视程度。若企业规模较小，没有高层管理人员，建议选择客户关系人与对方进行沟通协调，催收效果也不会打折扣。

范例：

高层管理人员发出的邮件：

邮件主题： XXX公司催收信

邮件抬头：尊敬的XXX公司董事长，

邮件内容：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

此致

敬礼

4、邮件发送时间

邮件发送时间也是影响催收效果的一大要素。一般来说，催收邮件建议在对方经营时间之前发送，例如早上九点或下午两点。同时需要加强邮件的跟踪检查，若对方回复了邮件，尽快及时跟进回访。最后，建议邮件在工作时间内发送，夜间催收长期可能会影响到企业形象。

范例：

邮件主题：欠款提醒

邮件抬头：尊敬的XXX客户，

邮件内容：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

此致

敬礼

总结：通过以上四个方面的详细阐述，我们可以看到快速发出EMS催收邮件的有效方法并不仅仅是简单的邮件表述和发送方式，它还涉及到邮件模板的设置、邮件时间的选择以及邮件的跟进等多个细节问题。如果企业想要增加催收的成功率，就有必要在细节方面下功夫。

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